En prélude, tous les membres du comité du VAL ainsi que toutes les personnes donnant un coup de mains sont 100% bénévoles.
Pour rappel, le but de l’asbl VAL est de promouvoir le VTT.
–
Le
courrier postal et mail (ref Roger)
o
Réceptionner
le courrier et le dispatcher aux personnes concernées
–
Les
newsletters (ref Roger)
o
Envoyer
les mails (+/-2000) d’informations (+/- 20 par année)
–
Supports
graphique et promotionnel (ref Roger)
o
Conception
et impression des flyers
o
Conception
et impression des cartes d’inscription
o
Conception
et impression de la borne d’information
o
Conception
de la page o2 bikers
–
Plaques
de cadre (ref Roger)
o
Conception
graphique
o
Listing
VIP
o
Impression
–
le
suivi de la saison (ref Roger)
o
s’assurer
que les organisateurs ont tous ce qu’il faut pour réaliser leur manifestation
o
s’assurer
que les organisateurs fournissent ce en quoi ils se sont engagés
–
les
partenaires (ref Roger)
o
démarchage
et suivi des partenaires du VAL
o
« responsable
commercial »
–
le
suivi des valistes et organisations (ref Roger)
o
public
relation
o
personne
de contact pour le comité (1° filtre)
–
le
calendrier internet (ref
Roger)
o
promotion
du calendrier des manifestations sur internet
o
suivi
et mise à jour sur les différents site (o2bikers, syndicats d’initiative,
maison du tourisme, province du lux…)
o
suivi
et mise à jour du calendrier google de notre site des
autres manifestations (vtt, route, sport mix)
§
j’ai
l’une ou l’autre personne qui donne de temps en temps un petit coup de main
d’encodage.
–
le
calendrier du Comité (ref Roger)
o
Faire
le suivi de toutes les choses que le comité a à faire
o
Utilisation
de google agenda
–
les
récompenses (ref Cédric)
o
trouver
la salle
o
trouver
le traiteur
o
faire
confectionner les récompenses
o
gérer
la soirée